Säilytysmetatieto

Säilytysmetatieto on digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä tukevia metadataa, jonka tehtävä on tallentaa tiedon säilyttämisen kannalta oleelliset tiedot. Sen avulla voidaan varmistaa, että aineistoa voidaan avata, tulkita ja käyttää myös tulevaisuudessa sekä säilyttää sen alkuperäisyys ja konteksti.

Keskeisiä osa-alueita ovat objekti- ja sisältötiedot (tunnisteet, tiedostomuoto, koko), säilytystoimenpiteet ja niiden aikataulut (migraatiot, emulointi, tarkistukset), sekä säilytys- ja käyttöprosessien historiallinen loki (provenance ja tapahtumaloki). Lisäksi huomioidaan eheyden varmistus (fixity-arvot kuten hash-tiedot), tekninen ympäristö sekä tiedostopakettien kuvaus (esimerkiksi METS- tai PREMIS-pohjaiset ratkaisut). Myös oikeudet, käyttöehdot sekä kontekstitiedot kuuluvat säilytysmetatiedon piiriin.

Käyttö ja merkitys: Säilytysmetatieto tukee digitaalisen säilyttämisen toimintamalleja tarjoamalla dokumentaation tiedon löytämiselle, todentamiselle ja palauttamiselle sekä hallinnalle ja auditoinnille. Se helpottaa migraatioita ja pitkäaikaista käytettävyyttä sekä parantaa luotettavuutta, kun tekniset ratkaisut muuttuvat. Haasteina ovat erilaisten standardien yhteensovittaminen, metatiedon elinkaaren ylläpito sekä yhteistyö eri arkisto- ja kirjastotoimijoiden välillä.