Rendezvényhelyszíneknél

Rendezvényhelyszíneknél általában olyan terek értendők, ahol különféle eseményeket tartanak. A helyszínek lehetnek belső terek (konferenciaterem, kiállítócsarnok, színházterem, hotelterem) és külső helyszínek (udvar, park, szabadtéri színpad).

Fontos jellemzők közé tartozik a befogadóképesség és a beállítási lehetőségek (tér elrendezése), az akusztika, a világítás és a hang- és képfeldolgozásra alkalmas technikai berendezés (AV). Leggyakrabban kínálnak cateringet, személyzetet, recepcionista szolgáltatást, biztonsági és takarítási szolgáltatásokat, parkolási lehetőséget és Wi-Fi-t.

A választást befolyásoló tényezők: a résztvevők száma és a rendezvény típusa, a helyszín földrajzi elérhetősége, a rendelkezésre állási idő, az árkategória, a külső szolgáltatók bevonhatósága, valamint a szerződési feltételek, lemondási politika és biztosítási követelmények.

A lebonyolítás során kiemelt szempontok a jogi és biztonsági előírások: tűz-, munkavédelmi és egészségügyi előírások, beléptetési és személyzeti rendszerek, adatok védelme (például regisztrációs adatok), kockázatértékelés, engedélyek és felelősségbiztosítás.

Korszerű rendezvényhelyszínek egyre gyakrabban kínálnak fenntarthatósági és rugalmassági megoldásokat, például energiatakarékos rendszereket, hulladék- és zajkezelést, többfunkciós térhasználatot és lehetőséget hibrid vagy online események lebonyolítására.