Rekisteröintiviranomainen

Rekisteröintiviranomainen on julkisoikeudellinen viranomainen, jonka tehtävänä on ylläpitää ja hallinnoida virallisia rekistereitä. Rekisterit voivat koskea yksilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä, kiinteistöjä tai muita oikeudellisesti tunnustettuja tietoja. Tavoitteena on varmistaa tiedon oikeellisuus, ajantasaisuus ja käytettävyys viranomaisten päätöksenteossa sekä kansalaisten palveluissa. Toiminta perustuu sovellettavaan lainsäädäntöön, kuten tietosuoja-asetuksiin sekä alakohtaisiin säännöksiin.

Esimerkkejä Suomessa ovat Patentti- ja rekisterihallitus (PRH), joka hoitaa kaupparekisterin, yhdistysrekisterin sekä tavaramerkki- ja patenttirekisterit; Digi- ja väestötietovirasto, joka ylläpitää väestötietojärjestelmää ja vastaa kansallisen rekisteritiedon hallinnoinnista; Maanmittauslaitos, joka vastaa kiinteistö- ja tonttirekistereistä; Traficom, joka hallinnoi ajoneuvo- ja liikennevälineiden rekistereitä. Rekisteröintiviranomaisen tehtäviin kuuluu rekisteröintihakemusten vastaanotto ja käsittely, tietojen ylläpito ja päivittäminen sekä rekisteriotteiden myöntäminen.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetusta, ja tiedonsaanti sekä tietojen jakaminen ovat rajoitettuja tarpeen ja lain mukaan. Asianosaiset voivat yleensä pyytää omien tietojensa tarkistamista, oikaisemista sekä rekisteriotteita; heillä on oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista ja rajoittaa tietojensa jakamista sellaisiin tarkoituksiin, joihin oikeus osoittaa. Kansainvälisesti rekisteröintiviranomaiset osallistuvat yhteistyöhön sekä rekisterien yhteentoimivuuden ja tietosuojavaatimusten noudattamisen edistämisessä.