Regnskabssoftware

Regnskabssoftware er software til registrering og håndtering af en virksomheds finansielle transaktioner. Det automatiserer processer som bogføring, fakturering, ind- og udgående betalinger og rapportering med det formål at sikre korrekt regnskab, overholdelse af moms og skat samt at give ledelsen et overblik over virksomhedens økonomi.

Vigtige funktioner omfatter dobbeltbogføring, kontoplanstyring, bankafstemning, fakturering og kreditstyring, kvitteringsscanning og udgiftshåndtering, løn og personaleomkostninger (hvis inkluderet), momsberegning og indberetning, årsregnskab og ledelsesrapporter. Mange løsninger tilbyder OCR/automatisk registrering af bilag, automatisk bogføring baseret på regler og integration med betalingssystemer og banker.

Deployment-modellerne spænder fra on-premises til cloud-baserede løsninger (SaaS). Cloud-løsninger får ofte automatiske opdateringer, høj tilgængelighed og nem adgang på tværs af enheder, mens on-premises løsninger giver mere kontrol over data og tilpassede setups. Målgruppen er primært små og mellemstore virksomheder, håndværk og detailhandel, men der findes også større virksomhedsløsninger.

Regnskabssoftware integreres ofte med bankkonti, betalingsudbydere, ERP-systemer og elektroniske systemer hos skattemyndighederne. Data flyder fra bilag til bogføring og rapporter, og mange løsninger understøtter multi-kurrency og valutaomregning.

Compliance og sikkerhed er væsentlige forhold. Løsninger skal støtte GDPR, databeskyttelse, adgangskontrol, revisionsspor og sikker dataopbevaring samt backup og gendannelse. Brugervenlighed, support og lokale rapporteringskrav (moms, statistik og årsregnskab) er væsentlige evalueringskriterier ved valg af system.