Projektmenedzsmentnél

Projektmenedzsmentnél a projektek célja egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása egy adott időkeretben és költségvetésben, a megrendelő igényeinek megfelelően. A tevékenység koordinálja az erőforrásokat, meghatározza a feladatokat és biztosítja a minőségkövetelmények teljesítését, hogy a projekt lezárható legyen.

Az életciklus tipikusan öt fázisból áll: kezdeményezés, tervezés, kivitelezés, megfigyelés és ellenőrzés, valamint lezárás.

Fontos tudásterületek közé tartozik a hatókör (scope) menedzsment, az idő- és költségvetés menedzsment, a minőségbiztosítás, a kockázatkezelés, az érintettek (stakeholder) kommunikációja és a projektintegráció. A döntések és erőforrások összehangolását gyakran a projektvezető vagy a projektigazgató felügyeli.

Számos megközelítés létezik: hagyományos (Waterfall) modell, agilis megközelítések (például SCRUM, Kanban), valamint hivatalos keretrendszerek, mint a PMBOK vagy a PRINCE2. A választás a projekt jellemzőitől, kockázataitól és az érintettek igényeitől függ.

Részvevők közé tartozik a projektmenedzser, a projektcsapat tagjai, a megbízó vagy sponsor, valamint a kulcsérintettek. A sikeres projektmenedzsment magában foglalja a célok pontos definiálását, a kockázatok proaktív kezelését, és a folyamatos kommunikációt.

Előnyök közé sorolható a jobb erőforrás-hatékonyság, a kockázatok korai felismerése és a teljesítmény nyomon követése. Kihívások lehetnek a követelményváltozások kezelése, a határidők és költségek betartása, valamint a szerepek tisztázása a sok érintett között.

Az értékelés és nyomon követés eszközei közé tartoznak a teljesítménymutatók (pl. idő- és költségeltérés), a kockázatok monitorozása és a vevői elégedettség mérése. A projektmenedzsment célja, hogy a kívánt eredmény hatékonyan és kontrollált módon valósuljon meg.