Pressetekster

Pressetekster er skriftlige kommunikationsbudskaber rettet til medierne med det formål at informere om nyheder, begivenheder eller tiltag i en organisation. De fungerer som et grundlæggende værktøj i public relations og kan udformes som pressemeddelelser, baggrundsnotater, faktablad eller citatafsnit.

En typisk pressemeddelelse indeholder en fængslende overskrift, en lead-paragraf der svarer på hvem, hvad, hvor og hvornår, og en videre udbygning med baggrund og kontekst. Ofte følger citater fra relevante talspersoner, samt et kort afsnit om organisationen (boilerplate) og kontaktoplysninger til presseteamet. Der findes også andre pressetekster som baggrundsoplysninger, faktaark eller Q&A-materiale, der supplerer hovedbudskabet.

Formålet er at gøre stoffet let at citere og videreformidle af redaktioner, samtidig med at fakta er klare og verificerbare. Pressetekster kan målrettes forskellige medier og distribueres via e-mail, pressedatabaser, nyhedswebsites eller organisationens egne kanaler. Embargo kan anvendes, hvis afsender ønsker at forsinke offentliggørelsen.

Etiske og juridiske krav inkluderer nøjagtighed, gennemsigtighed og kildeangivelser, samt overholdelse af privatlivs- og ophavsretsregler. Pressekommunikation adskiller sig fra markedsføringsmateriale ved at prioritere faktuel og neutral formidling, selvom den ofte har et tydeligt kommunikationsformål. Pressetekster spiller en central rolle i forholdet mellem organisationer og medier og i offentlig oplysning.