Pientehtäviä

Pientehtäviä ovat pienempiä tehtäviä, jotka muodostavat isomman tehtävän osan. Niitä käytetään projektinhallinnassa erottamaan suuremmat työvaiheet mielekkäisiin kokonaisuuksiin, jolloin niitä voidaan suunnitella, arvioida ja seurata tehokkaasti. Pientehtävät voivat olla itsenäisiä tai riippuvaisia toisista tehtävistä, ja niillä on tyypillisesti oma aikataulunsa sekä vastuuhenkilönsä.

Tehtävien jakaminen pientehtäviin kuuluu työjaon prosessiin. Kun suurempi tehtävä pilkotaan pienempiin osiin, jokaiselle pientehtävälle määritellään tavoite, arvioitu työaika sekä riippuvuudet. Tämä helpottaa aikataulutusta, resurssien kohdentamista ja edistymisen seurantaa sekä tukee erilaisia estimointimenetelmiä.

Käyttö riippuu projektin lähestymistavasta. Perinteisessä mallissa pientehtävät helpottavat aikataulujen laatimista, kun taas ketterissä menetelmissä ne ovat usein backlogin tehtäviä, joita suunnitellaan sprinttien aikana. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat omistaja, arvio, tila ja riippuvuudet.

Hyödyt ja haasteet. Pientehtävien avulla saavutetaan parempi näkyvyys, selkeämpi vastuunjako ja parempi resurssien hallinta sekä riskien hallinta. Haasteita voivat olla liiallinen pienennys, mikä kasvattaa hallinnointikustannuksia, sekä liian vähäinen huomiointi liittyen kokonaisuuksien kontekstiin.

Esimerkki: suurempi tehtävä "verkkosivuston uudistus" jaetaan pientehtäviin kuten "rakennetaan sivuston rakenne", "luodaan käyttöliittymän wireframe" ja "testataan saavutettavuus" sekä "asennetaan sisällönhallintajärjestelmä".