Perehdyttäessä

Perehdyttäessä on suomen kielen verbistä perehdyttää johdettu presentin partisiipin muoto, joka tarkoittaa “toimia perehdyttämisen aikana” tai “sillä tavoin kun perehdytetään.” Se ilmaisee, että orientointi, perehdytys tai tutustuminen tapahtuu samanaikaisesti toisen toiminnan kanssa, tai toimii leskänä kuvaavana osatekijänä tekstissä. Sanaa käytetään yleisesti ohje- ja prosessi-teksteissä sekä henkilöstön onboardingin kuvauksissa.

Grammatillisesti perehdyttäessä on ei-fiktiivinen (partisiippimuotoinen) lausepäätelmä, joka ei ilmaise tarkkaa suhtautumista, henkilöä tai lukumäärää. Se esiintyy usein lauseissa, joissa kuvaillaan, mitä tapahtuu perehdyttämisen yhteydessä tai sen aikana. Esimerkiksi lauseessa “Perehdyttäessä uusia työntekijöitä työpaikan käytännöt käydään läpi” toimija on yleisesti kontekstissa määritelty, ja päälausetta voi täydentää kuvaamalla perehdytyksen sisältöä.

Käyttökonteksteja ovat erityisesti työpaikan ohjeistus, turvallisuus- ja laatuohjeiden koulutus sekä HR-asiakirjat. Perehdyttämisen aikana voidaan käsitellä muun muassa työprosessit, järjestelmien käyttö, käytännön rutiinit sekä yrityskulttuuri. Saman aiheen rinnalla käytetään usein synonyymeja ja vastineita kuten perehdytys (prosessi), orientointi tai onboarding, sekä muodollisempia muotoja kuten perehdyttämisen aikana.

Verrattuna muihin muotoihin, kuten perehdyttävä tai perehdyttämiseen, perehdyttäessä korostaa toiminnan keston ja kontekstin aikana tapahtuvaa perehdytystä, usein tekstuaalisissa ohjeissa tai prosessikuvauksissa.