PDFmuotoisia

PDFmuotoisia on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa asioita, jotka ovat PDF-tiedostomuodossa. Sitä käytetään adjektiivisesti kuvaamaan asiakirjoja, lomakkeita tai grafiikkaa, jotka on tallennettu tai tuotettu PDF-tiedostoina. Yleisiä ilmauksia ovat esimerkiksi PDFmuotoisia asiakirjoja, PDFmuotoisia lomakkeita ja PDFmuotoista aineistoa.

PDF, eli Portable Document Format, on Adobe Systemsin kehittämä tiedostomuoto, jonka tavoitteena on säilyttää sivujen ulkoasu riippumatta käytetystä ohjelmasta tai laitteistosta. PDF-muotoiset tiedostot voivat sisältää tekstiä, grafiikkaa, kuva-aineistoa, hyperlinkkejä sekä monia muita elementtejä. Ne soveltuvat sekä tulostettavaksi että sähköiseen jakeluun, ja ne tukevat yleensä hakemista sekä sisällön organisoimista aloittain.

Käyttöolosuhteet ja standardointi ovat tärkeitä. PDF-muotoiset asiakirjat voivat olla passiivisia dokumentteja tai interaktiivisia lomakkeita. Kansainvälisesti käytetään standardeja kuten PDF/A pitkäaikaista arkistointia varten ja PDF/UA saavutettavuuden parantamiseksi. Näin varmistetaan, että tallennetut tiedostot pysyvät luettavina ja käytettävinä pitkällä aikavälillä sekä erilaisissa lukulaitteissa.

Hyödyt ja rajoitteet. PDF-muotoiset tiedostot säilyttävät asettelun ja fontit, mutta niiden muokkaaminen voi olla rajoitettua ilman oikeita ohjelmistoja. Suuret tiedostot voivat vaikuttaa jakelun ja latautumisen nopeuteen, ja joidenkin tiedostojen turvallisuus- ja yksityisyysasetukset voivat estää muokkaamisen tai tulostamisen.

Näkökohtia lisätietoon: PDF, PDF/A, PDF/UA sekä yleiset tiedostomuotojen valintaan vaikuttavat tekijät. PDFmuotoisia tiedostoja käytetään laajalti hallinnossa, koulutuksessa ja julkishallinnossa sen luettavuuden sekä säilyvyyden vuoksi.