Originaaldokumendid

Originaaldokumendid on dokumentide esialgsed eksemplarid, mis ei ole koopia. Need peegeldavad teavet täpselt nii, nagu see on esitatud algsest allikast, ning neil on sageli suurem tõendusväärtus kui koopiatel.

Originaaldokumendid mängivad olulist rolli õigustes, tehingutes ja avalikus halduses. Mõnes menetluses on nõutav originaaldokumendi esitamine tõendina. Koopiaid või sertifitseeritud koopiaid võib teatavates olukordades lubada kasutada, kuid need ei pruugi alati originaali asendada. Notar või ametiasutus võib kinnitada koopia usaldusväärsust, kuid originaal on tavaliselt kõrgema tõendusväärtusega.

Käsitlemisel tuleb originaaldokumendid hoida turvaliselt ja kahjustuste eest kaitstult. Soovitatav on kasutada originaali kõrval eraldi tõendite säilitamise koopiaid või digitaalseid koopiaid abivahendina, kuid originaal säilitatakse eraldi. Jälgitavuse tagamiseks võib kasutada märgistusi, arhiivinõudeid ja konfidentsiaalset seisukorda.

Näideteks originaaldokumentidest on sünni-, abiellumise ja surmatõendid; pass või isikut tõendavad dokumendid; haridustõendid; kinnisomandi või üürilepingud ning finantslepingud. Oriinaalil esitatud andmed võivad olla otsustava tähtsusega vaidluste lahendamisel ja omandiõiguse tõendamisel.