Opintorekisteriotteet

Opintorekisteriotteet ovat virallisia todistuksia Suomen Opintorekisteriin tallennetusta opiskeluhistoriasta. Opintorekisteri on valtakunnallinen sähköinen rekisteri, jota ylläpitää Opetushallitus (Finnish National Agency for Education) ja jonka kautta kerätään tieto opintojen suorittamisesta eri oppilaitoksissa. Opintorekisteriotteet voivat kattaa korkeakoulujen, ammattikorkeakoulujen ja muiden koulutuksen järjestäjien opintosuoritukset sekä opiskeluoikeuden tilan.

Sisältö ja käyttötarkoitus vaihtelevat, mutta yleisestiotteet sisältävät tietoja henkilön oppilaitoshistoriasta: tutkinnon tai suorituksen nimi ja laajuus (opintopisteinä), suorituspäivät, mahdolliset suoritettujen opintojaksojen merkinnät sekä opintojen aloittamisen ja päättymisen aikamääreet. Ote voi sisältää myös nykyisen opiskeluoikeuden tilan ja tunnistetietoja, jotka vahvistavat opinnot koskevan kehyksen.

Ote voidaan toimittaa hakukäytännöissä ja virallisina todistuksina työnantajille, apurahoja, stipendioita tai opintoihin liittyviä hakemuksia varten. Tyypillisesti opintorekisteriotteet saa oppilaitoksen opiskelijaportaalin kautta tai pyytämällä niistä virallisen kopion opintohallinnosta; sähköiset versiot ovat yleisiä.

Tietosuoja ja oikeudet: Opintorekisterin tiedot ovat henkilötietoja, joita käsitellään tietosuoja-asetuksen ja kansallisessa lainsäädännössä säädellyllä tavalla. Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa omat tiedot sekä pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Tietojen luovuttaminen edellyttää asianmukaista hyväksyntää tai lainmukaista perustetta.

Lisätietoja saa oppilaitoksen opintohallinnosta sekä Opetushallituksen ohjeista opintorekisteriotteiden käytöstä ja toimituksesta.