Onboardingissa

Onboardingissa viitataan systemaattiseen prosessiin, jonka tavoite on integroida uusi työntekijä organisaatioon. Se kattaa sekä käytännön työvelvoitteiden haltuun ottamisen että sosiaalisen ja kulttuurisen mukaan tulemisen, jotta työntekijä pääsee nopeasti mukaan tehtäviinsä ja organisaation toimintatapoihin.

Onboarding erottaa itsensä pelkästä perehdytyksestä. Perehdytys keskittyy usein hallinnollisiin ja operatiivisiin seikkoihin, kuten työvälineisiin, kun taas onboarding on laajempi kokonaisuus, jolla tähdätään osaamisen kehittämiseen, kulttuurin omaksumiseen ja pitkäaikaiseen sitoutumiseen.

Rakenne ja sisältö vaihtelevat, mutta tyypillisesti prosessi jakautuu ennen aloittamista tapahtuvaan valmistautumiseen, ensimmäiseen työpäivään sekä ensimmäisten viikkojen ja kuukausien aikana tapahtuvaan ohjaukseen. Keskeisiä elementtejä ovat yksilöllinen onboarding-suunnitelma, mentori (tai buddy) sekä säännölliset palautepalaverit. Tarjotaan koulutuksia, ohjattua työskentelyä, perehdytysmateriaaleja ja pääsy organisaation järjestelmiin sekä käytäntöihin liittyvää ohjeistusta.

Mittarit ja tavoitteet: Onboardingin menestystä mitataan esimerkiksi sillä, kuinka nopeasti työntekijä pääsee tuottavan työnteon vauhtiin, sekä pysyvyyden ja sitoutumisen kehityksellä. Parhaat käytännöt sisältävät johdon osallistumisen, realistiset odotukset, kulttuurin ja arvon siirtämisen, mentoroinnin sekä jatkuvan palautteen ja seurannan. Onnistuminen riippuu suunnittelusta sekä resursseista.