Objektimerkinnät

Objektimerkinnät ovat systemaattisia tietueita, jotka kuvaavat yksittäisen esineen tai kohteen ominaisuuksia, alkuperää ja asemaa kokoelmassa. Ne muodostavat kokoelman hallinnan, tutkimuksen ja julkisen saatavuuden perustan.

Tyypillisiä kenttiä ovat otsikko tai nimike, inventaarionumero, materiaali, mitat ja paino, valmistus- tai tuotantotapa, tekijä tai kulttuurinen yhteys, valmistus- tai ajoitus, alkuperämaa, kulttuurinen konteksti, omistaja, hankintatiedot, kunto ja säilytystiedot, konservointihistoria, merkinnät ja kirjoitustarkoitus, lähteet ja viitteet sekä kuvailukielet. Lisäksi tiedot voivat kattaa digitaalisen kuvan tai muunkin reproduktiokuvan linkin, digitaalisen saatavuuden ja teoksen sidonnan muihin tietueisiin.

Standardit ja kuvailutyypit: objektimerkinnät rakentuvat useiden metadata- ja kuvailustandardien varaan. Kansainvälisiä keskeisiä viitekehyksiä ovat CIDOC CRM, Dublin Core sekä METS/ALTO ja PREMIS turvaamaan sekä kuvailevaa tietoa että säilytystietoa. Kansalliset ohjeistukset ja auktoriteettikontrolli sekä käytetyt sanastot (esim. alojen asiasanat) parantavat tiedon yhteentoimivuutta ja hakutiheyttä.

Käyttö ja merkitys: objektimerkinnät tukevat kokoelman hallintaa, tutkimusta, näyttely- ja lainaustoimintaa sekä digitaalisten kokoelmaportaalien ja julkisten verkkosivujen sisällön ylläpitoa. Ne helpottavat tiedon löytämistä, vertailua ja pitkäaikaista säilyttämistä sekä mahdollistavat kansainvälisen yhteistyön ja repurvoinnin.

Haasteet ja kehityssuuntaukset: laadunvarmistus, monikielisyys, auktoriteettikontrollin parantaminen sekä tiedon linkittäminen muihin kokoelmiin ja verkkoympäristöihin ovat keskeisiä kehityskohteita.