Neuvottelutila

Neuvottelutila on tila, joka on tarkoitettu neuvottelujen ja luottamuksellisten keskustelujen käymiseen. Sitä käytetään sekä yksityisen että julkisen sektorin rakennuksissa kuten toimistoissa, yritystilaisuuksissa, ammattiliittojen tiloissa sekä kunnallisissa tai valtiollisissa kiinteistöissä. Neuvottelutilan tarkoitus on tarjota rauhallinen, häiriötön ympäristö, jossa osapuolet voivat käsitellä asioita luottamuksellisesti.

Sana neuvottelutila muodostuu sanoista neuvottelu ja tila. Se eroaa yleisemmistä kokoustiloista siinä, että korostetaan erityisesti julkilausumattomia, monipuolisia neuvotteluprosesseja ja päätöksentekoa sekä osapuolten välistä luottamuksellista vuorovaikutusta. Neuvottelutiloilla on usein suurempi yksityisyyden turva ja suunnittelua voidaan räätälöidä neuvottelun luonteen mukaan.

Tyypillisiä ominaisuuksia neuvottelutiloissa ovat äänieristys, hiljainen ympäristö sekä pienen tai suuren ryhmän tarpeisiin sopiva pöytäyhdistelmä. Varustukseen voi kuulua kuuluttimien, projektorien ja videoyhteyden mahdollistavia laitteita sekä taulutauluja tai fläppitauluja. Tilat voivat olla erillisellä ovella varustettuja, ja niihin voi päästä hallitusti esimerkiksi varausjärjestelmän tai turvallisuusprotokollien kautta.

Käyttökohteet vaihtelevat työehtosopimusneuvotteluista yleisiin asiakas- tai yhteistyökumppaneiden neuvotteluihin sekä sovittelutilanteisiin. Neuvottelutiloihin liittyy usein huomio tietosuojasta ja luottamuksellisuudesta sekä tilojen saavutettavuudesta ja käytöstä laadituista ohjeista.