Muistioselostukseen

Muistioselostukseen on suomalainen termi, jota käytetään kuvaamaan muistion tai muistiinpanon selostusosaa. Se viittaa asiakirjan osaan, jossa muistion tarkoitus, taustat ja keskeiset sisällöt tiivistetään sekä mahdolliset johtopäätökset tai jatkotoimenpiteet esitellään. Sanaa käytetään erityisesti virallisissa ja hallinnollisissa yhteyksissä.

Muistioselostus voi esiintyä erillisessä liitteessä tai osana laajempaa asiakirjaa. Sen tarkoituksena on tarjota lukijalle nopea yleiskuva muistion sisällöstä: miksi muistio on laadittu, mitkä ovat keskeiset seikat ja mitä toimenpiteitä ehdotetaan tai millaisia päätöksiä on tehty. Lisäksi siinä voidaan mainita lähteet ja vastuuhenkilöt.

Rakenteeltaan muistioselostus on yleensä tiivistelmä, jossa esitetään taustat ja tarkoitus, keskeiset asiat, päätökset tai suositukset sekä mahdolliset aikataulut ja vastuut. Pelkistetty muoto on yleinen, mutta sen yksityiskohtaisuus vaihtelee asiakirjasta riippuen.

Kielensä osalta muistioselostus noudattaa neutraalia, asiallista ilmaisua. Sijamuoto ja rakenne määräytyvät lauseyhteydestä: esimerkiksi "muistioselostukseen viitataan" tai "muistioselostukseen sisältyy".

Muistioselostukseen liittyy yleisesti termit muistio ja selostus. Se on osa laajempaa kirjoitettua muistijärjestelmää, jossa informatiivinen tiivistelmä auttaa lukijaa omaksumaan olennaiset seikat nopeasti.