Monisteet

Monisteet ovat kopiovisuiteja, eli nopeasti tuotettuja asiakirjakopioita, joita jaetaan useille vastaanottajille. Suomessa termiä käytetään erityisesti koulutuksen ja virallisten tiedotteiden yhteydessä, kun halutaan jakaa saman sisältöinen tieto usealle henkilölle. Monisteet voivat olla paperisia tai digitaalisia, ja niiden sisältö voi koostua tekstistä, kuvista, kaavioista tai taulukoista.

Etymologia ja merkitys: Moniste on sana, joka juontaa juurensa monistaa-verbistä. Yksi moniste on kopio samasta asiakirjasta, ja monisteet tarkoittavat useampaa kopiota. Monisteet ovat yleensä tarkoitettu väliaikaisiksi tiedonjakovälineiksi, eikä niitä tarvitse säilyttää pitkäaikaisesti.

Käyttö: Koulussa monisteita jaetaan oppilaille kurssimateriaalina, tehtäväohjeina tai muistiinpanoina. Viranomaiset voivat jakaa muistioita ja tiedotteita. Liiketoiminnassa monisteet voivat toimia sisäisen viestinnän aineistoina tai ohjeistuksina.

Tyyppit ja formaatit: Monisteet voivat olla yksisivuisia tai useamman sivun sisältöjä. Ne voivat olla painettuja arkeja, esitteitä tai pienempiä muistikirjoja. Digitaalissa ne ovat yleisiä PDF-tiedostoina, sähköpostin liitteinä tai verkkosivujen tulosteina.

Arkistointi ja oikeudet: Monisteet ovat yleensä väliaikaisia tiedonjakovälineitä, eikä niitä aina säilytetä pitkäaikaisena arkistointina. Virallisissa arkistoissa säilytetään alkuperäiset viralliset kopiot, jos niitä on.

Lopuksi: Monisteet ovat käytännöllinen keino jakaa tarkkaa, samaa tietoa nopeasti suurelle joukolle vastaanottajia.