Metadatanhallintajärjestelmä

Metadatanhallintajärjestelmä on ohjelmisto tai prosessi, jota käytetään metadatan luomiseen, hallintaan, tallentamiseen ja käyttöön. Metadata on tietoa tiedosta, joka kuvaa tiettyä tietoa tai resurssia. Esimerkiksi kuvan metadata voi sisältää tiedon sen ottamisajankohdasta, sijainnista ja kameratyypistä.

Metadatanhallintajärjestelmät auttavat organisaatioita ymmärtämään, paikantamaan ja käyttämään tietojaan tehokkaammin. Ne voivat parantaa tiedon laatua, varmistaa säännösten noudattamisen ja helpottaa tiedon jakamista. Tällaisia järjestelmiä käytetään monilla aloilla, kuten kirjastoissa, arkistoissa, tietokannoissa ja verkkosisällönhallinnassa.

Järjestelmän toiminnallisuuksia voivat olla esimerkiksi metadatan standardien tukeminen, metadatan automatisoitu luonti, metadatan hakutoiminnot ja pääsynhallinta. Hyvin suunniteltu metadatanhallintajärjestelmä on keskeinen osa modernia tiedonhallintastrategiaa, mahdollistaen tiedon arvon maksimoinnin ja siihen liittyvien riskien minimoimisen. Se edistää tiedon löydettävyyttä ja uudelleenkäytettävyyttä organisaation sisällä ja sen ulkopuolella.