Metadatakäsittelyn

Metadatakäsittely tarkoittaa aineistojen tai digitaalisten resurssien metadatatekstien hallintaa sekä niiden luomista, keräämistä, ylläpitoa ja hyödyntämistä. Sen tavoitteena on parantaa löydettävyyttä, yhteentoimivuutta sekä tiedon pitkäaikaista säilyvyyttä ja loogista hallintaa. Metadata kuvaa resurssin ominaisuuksia, kuten sisältöä, kontekstia, aitoa identiteettiä, tekijöitä sekä teknisiä ja käyttöön liittyviä tietoja.

Metadatalla on useita rooleja. Desorptiivinen metadata kuvaa resurssin sisältöä ja tunnistettavuutta; rakenteellinen metadata määrittelee tiedon rakenteen ja yhteyksiä; hallinnollinen metadata sisältää hallinnollisia tietoja kuten oikeudet, käyttörajoitukset ja tallennuksen hallintatiedot. Tyypillisiä käyttökohteita ovat kirjastojen ja arkistojen aineistot, tutkimusaineistot, mediatuotteet sekä verkkopalveluiden tuotannon ja säilytyksen hallinta.

Käytännön prosessi sisältää keräyksen ja luomisen, normalisoinnin ja rikastamisen, validoimisen sekä metadatan jatkuvan ylläpidon. Datan linkittäminen ja johdonmukainen sanastokäyttö tukevat yhteentoimivuutta. Keskeisiä teknisiä ratkaisuja ovat metadatapalvelut, datakatalogit sekä semanttiset ontologiat; yleisiä standardeja ovat Dublin Core, METS, PREMIS ja ISO 19115. Tiedon rakenteeseen käytetään esimerkiksi XML, JSON-LD tai RDF -muotoja.

Metadatakäsittelyyn liittyy myös hallinta ja säädösten noudattaminen: tiedonhyödyntäjien oikeudet, yksityisyyden suoja ja GDPR:n kaltaiset määräykset vaikuttavat sekä metadata-kokonaisuuksien suunnitteluun että käytön rajoituksiin. Laatua varmistetaan laadunmittauksin, versionhallinnalla sekä roolijaolla, kuten metadata-kirjastonhoitajien tai data stewardien toiminnalla. Elinkaari kattaa creationista säilytykseen ja julkistamiseen sekä jatkuvaan optimointiin.

---