Metadataelementtien

Metadataelementtien käsite viittaa pieniin tietoihin, jotka kuvaavat toista dataa. Yksittäinen metadataelementti koostuu yleensä nimitteestä tai kentän tunnuksesta sekä siihen liittyvästä arvoista, ja se voi kuulua yhteen metadata-skeemaan tai ontologiaan. Metadataelementtien tarkoituksena on parantaa tiedon löytämistä, hallintaa, säilytystä ja yhteentoimivuutta sekä tukea organisaation informaatiostrategioita.

Elementit jaetaan usein deskriptiivisiin, hallinnollisiin ja rakenteellisiin tarpeisiin. Yhteisiä standardeja käytetään laajalti kirjasto-, arkisto- ja museoalalla sekä verkkosisältöjen kuvaamiseen. Esimerkkejä ovat Dublin Core, MODS, METS ja PREMIS arkistoinnissa sekä EXIF- ja IPTC/XMP kuvien metadata. Verkkosisällön kontekstissa käytetään lisäksi schema.orgin ominaisuuksia.

Rakenteeltaan metadataelementit ovat yleensä avain–arvopareja, ja niihin voi liittyä kieli-, skeema- tai koodistotietoja. Arvot voivat olla tekstiä, päivämääräarvoja, lukuarvoja tai URI-viitteitä. Eri skeemat määrittelevät, mitä elementtejä voidaan käyttää ja miten ne ovat yhteensopivia eri järjestelmien välillä.

Laadunhallinta on keskeistä: oikeellisuus, täydellisyys, johdonmukaisuus ja provenance-tiedot vaikuttavat löydettävyyteen, arkistointiin ja pitkän aikavälin säilymiseen. Hyvä metatietojen hallinta edellyttää ohjeistuksia, standardiennustuksia ja säännöllistä ylläpitoa sekä versionhallintaa.

Esimerkkejä yleisimmistä elementeistä: Dublin Core - dc:title, dc:creator, dc:date, dc:description; EXIF, kuten exif:DateTimeOriginal; IPTC, kuten iptc:Caption; sekä schema.org - schema:name, schema:datePublished.