Maksakirjausmääritteet

Maksakirjausmääritteet ovat kirjanpidon alueella käytettyjen maksujen kirjaamiseen liittyvien termien ja määritelmien kokonaisuus. Ne kuvaavat, miten maksu kirjataan yrityksen pääkirjaan sekä miten se kohdistuu oikeisiin tilikirjoihin, laskuihin ja pankkiviitteisiin. Määritteet kattavat tiedot kuten kirjauspäivämäärän, viitenumeron, tilikoodin sekä tilin debet- ja kredit-käytön, summan ja valuutan, sekä mahdolliset liitetiedot kuten laskun numeron ja sopimusviitteet. Lisäksi ne sisältävät tiedon maksun tilasta (esimerkiksi vastaanotettu, käsittelyssä, maksettu) sekä maksutapaan ja pankkiviitteisiin liittyviä tietoja.

Yleensä maksakirjausmääritteisiin kuuluvat muun muassa kirjauspäivämäärä, viitenumero, tili (debets- ja kredit-tilit), summat, maksutapa (verkkopankki, pankkisiirto, kortti, käteinen), valuutta sekä mahdolliset liitetiedot kuten laskunumero ja sopimusnumero. Näiden määritelmien avulla voidaan varmistaa, että maksut kirjataan johdonmukaisesti oikeille tileille ja että tapahtumat voidaan jäljittää sekä pankin että sisäisen kirjanpidon tasolla.

Maksakirjausmääritteet edistävät yhdenmukaisuutta, helpottavat eräselvitystä ja pankki- sekä talousraportointia. Ne parantavat tilinpäätöksen laatimisen luotettavuutta sekä sisäisen kontrollin osa-alueiden läpinäkyvyyttä ja auditoitavuutta.