Luettelointistandardit

Luettelointistandardit, tunnetaan myös nimellä luettelointisäännöt tai -periaatteet, ovat joukko ohjeita ja käytäntöjä, joita kirjastot ja arkistot käyttävät kuvailakseen ja järjestääkseen tietovarantojaan, kuten kirjoja, aikakauslehtiä, käsikirjoituksia ja digitaalisia aineistoja. Näiden standardien tavoitteena on varmistaa, että tietoaineistojen kuvailu on yhtenäistä, tarkkaa ja johdonmukaista, mikä helpottaa niiden löytämistä ja käyttöä.

Keskeisiä luettelointistandardeja ovat esimerkiksi Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) ja sen seuraaja Resource Description and Access (RDA). RDA on uudempi standardi, joka on suunniteltu vastaamaan digitaalisen aikakauden tarpeisiin ja tarjoaa joustavamman ja laajemman lähestymistavan tietovarantoja kuvailuun. Kansainvälisesti merkittävä standardi on myös International Standard Bibliographic Description (ISBD), joka antaa ohjeita kuvailutietojen esitysmuodosta.

Luettelointistandardit määrittelevät, mitä tietoja aineistosta tulee tallentaa (esimerkiksi tekijä, otsikko, julkaisupaikka, julkaisuvuosi, sivumäärä), miten ne tulee esittää ja mitkä ovat tärkeimmät hakutermit, joilla aineisto voidaan löytää tietokannasta. Standardit auttavat luomaan yhtenäisiä metatietoja, jotka ovat välttämättömiä tehokkaiden hakujärjestelmien ja tietokantojen toiminnalle. Niiden avulla voidaan myös varmistaa eri kirjastojärjestelmien yhteentoimivuus.