Loppuraporttien

Loppuraporttien on termi, jota käytetään yleisesti kuvaamaan loppudokumentteja, jotka laaditaan projektin, ohjelman tai tutkimuksen päättyessä. Loppuraportit kokoavat yhteen toteutetut toimenpiteet, saavutetut tulokset, käytetyn budjetin sekä tärkeimmät opit ja suositukset. Moni organisaatio hyödyntää loppuraportteja sekä yksittäisten hankkeiden että laajempien ohjelmien yhteenvetona. Loppuraporttien genetiivinen muoto loppuraporttien viittaa siihen, että puhuttelu tai kuvaus kohdistuu useisiin loppuraportteihin.

Loppuraporttien tarkoituksena on osoittaa vastuullisuus ja läpinäkyvyys. Ne toimivat sekä tilivelviyttä vaativien rahoitus- ja hankkijoiden että projektin omistajien ja sidosryhmien tiedonlähteenä. Tavoitteena on myös tukea päätöksentekoa ja oppimista, sekä tarjota perusteet tuleville tutkimuksille, kehittämis- tai investointipäätöksille.

Tyypillinen sisältö ja rakenne vaihtelevat toimialan ja rahoittajan mukaan, mutta yleisiä osia ovat: tiivistelmä, tavoitteet ja laajuus, käytetyt menetelmät, tulokset ja vaikuttavuus, talouskatsaus ja toteutuneet menot, riskien ja haasteiden yhteenveto sekä opit ja suositukset. Lisäksi voi olla liitteitä, kuten datan, julkaistujen artikkeleiden tai tuotteiden kuvaukset, sekä talousraportti ja laadunvarmistusasiakirjat.

Prosessi koostuu usein loppuraportin laatimisesta loppuvaiheessa, ohjeistuksien ja mallien noudattamisesta, sisäisestä ja ulkoisesta arvioinnista sekä virallisesta hyväksynnästä ja toimittamisesta määräaikaan mennessä. Kieliversiot voivat vaihdella projektin mukaan; yleisimmin loppuraportit laaditaan suomeksi, mutta kansainvälisissä hankkeissa käytetään myös englantia tai toista sovittua kieltä.