Lokalkostnader

Lokalkostnader är de kostnader som uppstår i samband med en byggnad eller lokal som används för en verksamhet. De omfattar vanligtvis hyran eller hyresavgiften, samt kostnader för lokalen och dess drift, inklusive el, vatten och uppvärmning, underhåll, städning och försäkringar. Lokalkostnader kan även inkludera fastighetsavgifter, avgifter till fastighetsförvaltare och avskrivningar på lokalens förbättringar i bokföringen.

Redovisningen av lokalkostnader klassificeras ofta som verksamhetskostnader eller indirekta kostnader. Hyra och andra fasta driftskostnader betraktas ofta som fasta kostnader, medan el och vatten kan variera med användning. Inom kostnadsföringen används lokalkostnader som overhead och kan fördelas till olika avdelningar eller projekt baserat på en lämplig fördelningsgrund, såsom lokal yta, antal anställda eller faktisk användning.

Budgetering och kontroll av lokalkostnader är viktigt för företagets lönsamhet. Åtgärder för att minska kostnaderna inkluderar omförhandling av hyresavtal, omstrukturering av lokalytor, energieffektivisering samt sublokalisering eller flytt till mer kostnadseffektiva lokaler.

För större företag påverkar redovisningen av leasing i enlighet med IFRS 16 hur lokaler redovisas i resultat- och balansräkningen, eftersom hyresavtal ofta redovisas som en skuld till rätt till användning och en leasingtillgång, med avskrivningar och räntekostnader som separata poster.