Lisenssikulujen

Lisenssikulut ovat kustannuksia, jotka syntyvät oikeuksien hankkimisesta ja käytön sallimisesta lisensointikumppanin kanssa. Ne kattavat useimmiten immateriaalioikeudet, kuten ohjelmistot, tekijänoikeudet, patentit, tavaramerkit sekä sisältö- ja teknologiaoikeudet. Lisenssikulut voivat koskea sekä yrityksiä että yksittäisiä käyttäjiä.

Käyttöoikeuksien hinnoittelu vaihtelee. Maksut voivat olla kertaluonteisia tai jatkuvia rojaltimaksuja, tilausperusteisia maksuja tai maksua per käyttömäärä / aikajakso. Sopimukseen voi sisältyä minimimaksu, oikeus rajoittua tiettyyn maantieteelliseen alueeseen, kanavien käyttö, eksklusiivisuus tai ei-exkluusivisuus sekä uusintojen ehdot.

Esimerkkejä: ohjelmistolisenssit (esim. sallittu määrä käyttäjiä tai asennuksia), musiikki- ja visuaalisen sisällön lisenssit (radio-, televisio-, streaming-käyttö), fonttilisenssit, stock-kuvat ja videot sekä patenttien ja tavaramerkkien lisenssit.

Käytännön taloushallinnassa lisenssikulut kirjataan tyypillisesti käyttökuluihin. Joissakin tapauksissa kustannukset voivat vaikuttaa taseeseen pitkäaikaisina oikeuksina tai jaksotettavina kuluina riippuen sovellettavista kirjanpitostandardeista.

Sopimusten neuvotteluissa kiinnitetään huomiota keston, alueen, eksklusiivisuuden, hinnan ja oikeuksien rajojen määrittelyyn sekä mahdollisiin tarkastus- ja uusimisoikeuksiin. Lisenssien hallinta on tärkeä osa riskien ja kustannusten hallintaa sekä liiketoiminnan kilpailukykyä.