Lisäilmoituksia

Lisäilmoitukset ovat täydentäviä tai korjaavia tiedotuksia, jotka toimitetaan alkuperäisen ilmoituksen jälkeen. Ne voivat lisätä, täsmentää tai muuttaa aiemmin annettuja ohjeita, vaatimuksia, tietoja tai määräaikoja. Tavoitteena on varmistaa, että vastaanottaja saa ajantasaiset tiedot ja voi noudattaa uusia ohjeita tai velvoitteita.

Lisäilmoituksia käytetään monilla hallinnon ja organisaatioiden alueilla sekä julkisen että yksityisen sektorin viestinnässä. Tyypillisesti ne viittaavat siihen, mitä alkuperäisessä ilmoituksessa on todettu tai esitetty ja mitä muutokset tai lisätiedot tuovat mukanaan. Välineinä käytetään usein samaa viestintäkanavaa kuin alkuperäinen ilmoitus, kuten sähköpostia, portaaliviestintää tai paperilähetystä.

Vastaanottajat voivat olla yksityishenkilöitä, yrityksiä tai muita yhteisöjä, jotka ovat saaneet alkuperäisen ilmoituksen. Lisäilmoitus toimitetaan yleensä saman tahon toimesta tai sen valtuuttamalta, ja siinä voidaan ilmoittaa uusien asiakirjojen tai selvitysten tarpeesta sekä uusista määräajoista. Vastaanottajan vastuulla on huomioida lisäilmoitus ja vastata tai toimittaa pyydetyt tiedot määräajassa, jos näin on ohjeistettu.

Sana liittyy kiinteästi muuhun ilmoitusviestintään; sitä käytetään kuvaamaan jälkikäteen annettua lisätietoa. Se eroaa kokonaan uusista ilmoituksista tai oikaisupäätöksistä siten, että kyse on lisäyksestä alkuperäiseen viestiin, ei erillisestä, itsenäisestä päätöksestä. Lisäilmoituksia voidaan pitää osa laajempaa tiedonhallinnan ja viranomaisviestinnän prosessia.