Lahjoitusvahvistus

Lahjoitusvahvistus on virallinen tosite, jonka verovähennyskelpoisen järjestön tai muun hyväntekeväisyyden toimija antaa lahjoittajalle. Se toimii todistuksena tehdystä lahjoituksesta ja on usein tarkoitettu sekä kirjanpitoon että verotuksen asiakirjaksi. Lahjoitusvahvistusta voidaan käyttää sekä yksityishenkilöiden että yritysten verotuksellisten vähennysten hakemisessa sekä lahjoituksen faktojen tarkistamisessa.

Vahvistuksen yleinen sisältö voi kutenkin vaihdella, mutta siihen kuuluu tyypillisesti seuraavat tiedot: lahjoituksen päivämäärä ja määrä euroissa, lahjoittajan nimi sekä mahdollinen tunniste (henkilötunnus tai Y-tunnus) ja lahjoittajan luokitus, saajan järjestön nimi ja rekisteröintitunnus, sekä lahjoituksen käyttötarkoitus tai kohdentuminen. Lisäksi vahvistuksessa voi olla lahjoitusvahvistuksen numero, maksutapa ja allekirjoitus tai organisaation virallinen välikoodi.

Käyttö ja kelpoisuus: Lahjoitusvahvistus on osoitus siitä, että lahjoitus on tehty verovähennyskelpoiselle järjestölle. Verovähennyksen saamiseksi lahjoitus on usein ilmoitettava verotuksen yhteydessä oikeaksi vähennykseksi, ja tulee tarkistaa, että kyseinen järjestö täyttää verovähennyskriteerit. On suositeltavaa säilyttää vahvistus kirjanpitoa ja veroilmoitusta varten.

Tietosuoja ja käytännöt: Lahjoitusvahvistuksen käsittely tapahtuu organisaation tietosuoja- ja tietojenkäsittelykäytäntöjen mukaisesti. Sähköinen vahvistus voi olla toimitettu sähköpostitse tai laskulla, kun taas paperiversio voidaan postittaa. Lahjoitusvahvistus tukee läpinäkyvyyttä ja tilivelvollisuutta sekä donorin että vastaanottajan näkökulmasta.