Laenutuste

Laenutus on tehing, mille käigus raamatukogu, arhiv või muu laenuteenuse pakkuja annab kasutajale materjali kasutamiseks teatud ajaks. Eesti keeles kasutatakse sageli vormi laenutused mitmuse tähenduses ning laenutuste on selle genitive. Laenutused hõlmavad nii füüsiliste kui digitaalse materjali laenutamist, näiteks raamatuid, ajakirju, e-raamatuid ja mitmesuguseid meediaühikuid.

Laenutuste süsteemid on raamatukogude ja teiste kultuuriasutuste põhielement, mis võimaldab materjalide ringlust ja kättesaadavust. Protsess tavaliselt hõlmab teose otsimist, laenutuse vormistamist, väljastust või kasutajaga koostatud lepingu sõlmimist ning tähtaega, mille jooksul teos tuleb tagastada. Tähtajad ja viivised võivad erineda sõltuvalt asutusest ning digitaalsed laenutused võivad olla automaatsed või piiratud kasutusperioodiga.

Andmed, mis laenutuste raames kogutakse, sisaldavad isikuandmeid ning teose identifikaatorit; neid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse seadustele ja asutuse privaatsus- ning andmekaitsepõhimõtetele. Andmeid säilitatakse vastavalt kehtivatele säilitustingimustele ning neid võib kasutada inventari haldamiseks, statistikale ning teenuste parendamiseks.

Laenutuste mõiste ja analüüs on olulised kollektsiooni haldamisel, kättesaadavuse tagamisel ning tarbijate vajaduste paremal mõistmisel. Viimasel ajal on märgatav digitaalse laenutuse kasv, mis suurendab ligipääsu ning muudab laenutusprotsessi paindlikumaks.