Költségtervezés

Költségtervezés a projekt- és üzemeltetési költségek előrejelzésének és tervezésének rendszerszintű folyamata, amelynek célja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználása, a költségek kockázatainak kezelése és a pénzügyi döntések támogatása. A folyamat összekapcsolja a becslést, a költségvetés-készítést és a költségellenőrzést, és szorosan összefügg a szervezet stratégiai céljaival és a projektmenedzsment folyamataival.

A költségtervezés alapvető elemei közé tartozik a költségbecslés, a költségvetés megalkotása és a költségellenőrzés. A becslés célja a várható kiadások előrejelzése, a költségvetésé pedig ezen kiadások időben történő, a pénzügyi kereteken belüli allokálása. A költségvetés tartalmazhat tartalékokat és inflációs vagy kockázati tényezőket is.

A tervezés lépései általában: célok és a tevékenységek meghatározása, a munkabontási struktúra (WBS) kidolgozása, költség-vezérlő tényezők azonosítása, adatok gyűjtése és becslési módszerek kiválasztása (analógiás, paraméteres, vagy alulról felfelé becslés). Ezt követheti a tartalékok és kockázatok figyelembe vétele, majd a költségvetés és a pénzáramlási terv rögzítése. Eredmény a költségbázis és a költségvetési keretek, amelyeket rendszeres jelentések és ellenőrzés követ.

A költségtervezés fontos a projekt- és pénzügyi vezetés számára, és támogatja a döntéshozatalt, a beszállítói kapcsolatok kezelését és a teljesítmény nyomon követését. Gyakori eszközök közé tartoznak a táblázatkezelő szoftverek, ERP-rendszerek és speciális költségmenedzsment szoftverek.