Käyttötapa

Käyttötapa tarkoittaa tapaa, jolla jokin väline, järjestelmä tai palvelu käytetään tarkoituksensa saavuttamiseksi. Se kuvaa sallitut, suositellut tai lain määräämät toimintatavat sekä olosuhteet, joissa käyttö on tarkoituksenmukaista. Käyttötapaa voidaan pitää osana käyttöohjeistusta ja se nivoo yhteen tuotteen tarkoituksen, rajoitukset, turvallisuusvaatimukset ja suorituskyvyn.

Käyttötapa esiintyy teknisissä dokumentaatioissa, standardeissa ja laitteiden sekä ohjelmistojen käyttöohjeissa. Se voi sisältää seuraavat osat: tarkoitettu käyttötapa, asennus- ja käyttöedellytykset, vaiheittaiset ohjeet, rajoitukset ja varotoimet sekä turvallisuusohjeet, sekä huolto ja ylläpito sekä esimerkiksi ympäristö- ja käyttöolosuhteet sekä suorituskykyvaatimukset.

Esimerkkejä: elektroniikkatuotteessa käyttötapa määrittelee oikean kytkennän, virrankulutuksen ja varotoimet; laboratoriolaitteessa käsittelytavat, säilytys sekä vaarallisten aineiden kierrätys; ohjelmistossa ominaisuudet, käyttöoikeudet ja yhteensopivuus. Käyttötavat voivat päivittyä uusien ohjeiden, standardien tai riskinarvioiden myötä.

Tehokas käyttötapa edellyttää selkeyttä, tarkkuutta sekä yhteensopivuutta lainsäädännön ja standardien kanssa. Dokumentoitua käyttötapaa noudattaen pyritään varmistamaan turvallinen, luotettava ja tarkoituksenmukainen käyttö sekä helpottamaan koulutusta ja ylläpitoa.