Käyttökustannusten

Käyttökustannusten käsite viittaa yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyviin menoihin. Ne syntyvät tuotannon, palvelujen tarjoamisen ja ylläpidon yhteydessä ja poikkeavat investointikustannuksista (CAPEX), jotka kohdistuvat suurempiin pääomankohteisiin. Käyttökustannukset voivat vaihdella toimialan ja liiketoimintamallin mukaan.

Esimerkkejä käyttökustannuksista ovat henkilöstökulut, energiasta ja vedestä aiheutuvat menot, vuokrat, tarvikkeet ja raaka-aineet, huolto ja ylläpito sekä IT-palvelut sekä hallinto-, markkinointi- ja muut yleiskulut. Kirjanpitokäytännöt voivat vaikuttaa siihen, miten poistoja tai muita menoeriä luokitellaan osaksi käyttökustannuksia.

Käyttökustannusten hallinta ja analysointi on keskeistä budjetoinnissa ja kannattavuuden seurannassa. Yksi yleinen mittari on käyttökustannusaste eli operatiivisten kulujen osuus liikevaihdosta. Lisäksi voidaan soveltaa toiminta-perusteista kustannuslaskentaa (ABC) tai muita menetelmiä kustannusten kohdentamiseen tuotteille tai palveluille. Hallinta vaikuttaa kilpailukykyyn sekä investointi- ja rahoituspäätöksiin ja suuntaa toimenpiteitä kuten energiatehokkuuden parantamista, prosessien tehostamista ja kustannusneuvotteluja.