Kuvailutietomalleja

Kuvailutietomallit ovat rakenteellisia malleja, jotka määrittävät, miten kuvaileva tieto resurssista tallennetaan ja esitellään. Ne määrittävät, mitä elementtejä tarvitaan (esimerkiksi otsikko, tekijä, päiväys, aihe, formaatti) ja millainen merkitys niillä on, sekä miten ne liittyvät toisiinsa. Tavoitteena on tarjota selkeä, johdonmukainen tapa kuvata resurssien perusominaisuudet.

Kuvailutietomallit palvelevat löytämistä, tunnistamista ja käyttöä sekä mahdollistavat tiedon jakamisen ja yhteentoimivuuden eri järjestelmien välillä. Ne voivat sisältää sekä kuvailevia että hallinnollisia elementtejä sekä ohjeistuksia sanastojen ja arvojen valinnasta. Mallit voivat olla yleiskäyttöisiä tai erityistason ratkaisuja pienemmille tai erikoistuneille kokoelmille.

Esimerkkejä yleisistä kuvailutietomalleista ovat Dublin Core -kokoelma sekä sen peruselementit, MODS, MARC 21 sekä VRA Core ja PBCore. Geneerisistä malleista on etua, kun kokoelmat ovat monimuotoisia, kun taas erityistason mallit tarjoavat tarkempia kenttiä vaativille kuvailuille, kuten kuvailutietojen rikastuttamiseen ja monimutkaisten resurssien kuvaamiseen.

Kuvailutietomalleja voidaan toteuttaa eri muodossa, kuten XML-, RDF- tai JSON-muodossa. Yhteentoimivuuden varmistaminen edellyttää yhteisiä sanastoja, ohjeistuksia ja kartoituksia (crosswalks) erilaisten mallien välillä. Keskeisiä standardointitoimia johtavat organisaatiot, kuten Dublin Core Metadata Initiative, ja ne löytyvät kirjasto-arkisto- sekä museoalan käytännöistä sekä digitaalisista kokoelmista hallinnan kontekstissa.