Kuvailutietojen

Kuvailutiedot ovat resurssia kuvaavia metadataelementtejä, jotka on tarkoitettu resurssin tunnistamiseen, löytämiseen ja ymmärtämisen tukemiseen. Ne muodostavat osan Descriptive metadata -kategoriaa ja kattavat tiedot, joiden avulla käyttäjä voi saada yleiskuvan kyseisestä kohteesta sekä löytää sen hakumenetelmien kautta.

Kuvailutietojen tyypillisiä osia ovat otsikko, tekijä(t), aihe tai aihepiiri, kuvaus, julkaisija, julkaisuvuosi, kieli, formaatti, laajuus sekä oikeudet. Lisäksi voi sisältyä muita elementtejä kuten tunnisteet, taustatiedot, saatavuus- tai käyttäjätiedot sekä suositellut asiasanat. Näiden tietojen sekä kuvailun laadun avulla resurssin arvo ja merkitys voidaan välittää sekä ihmisille että koneille.

Näitä tietoja tallennetaan ja käytetään kuvailutiedostojen tai metadatajärjestelmien yhteydessä. Yleisiä standardeja ja sanastoja kuvailutiedoille ovat Dublin Core, MARC 21, MODS ja METS, sekä kansallisesti tai toimialoittain kehitetyt kuvailu- ja luokitusmallit. Kuvailutietojen yhteentoimivuus ja säännönmukaisuus helpottavat tiedonvaihtoa eri järjestelmien välillä ja parantavat hakuihin liittyvää tarkkuutta sekä resurssien uudelleenkäyttömahdollisuuksia.

Kuvailutietojen laadun kannalta korostuvat termien yhdenmukaisuus, kielivalikoima ja monikielisten versioiden hallinta sekä sanastojen ja luokitusjärjestelmien ajantasaisuus. Hyvin laaditut kuvailutiedot tukevat paitsi yksittäisten resurssien löytämistä myös laajempaa datan tehokasta yhdistämistä ja semanttista ymmärtämistä kokoelmissa.