Kuvailutietoa

Kuvailutieto tarkoittaa resurssin kuvailevaa metadataa, joka auttaa tunnistamaan, löytämään ja käyttämään kyseisen kohteen. Se muodostaa keskeisen osan kirjastojen, arkistojen ja digitaalisten kokoelmien bibliografista metadataa ja kuvaa resurssin sisällön sekä muodon piirteet.

Yleisiä kuvailutiedon osia ovat otsikko, tekijä (tai toimittaja), julkaisija ja julkaisuvuosi, kieli, formato tai tiedoston laji, laajuus tai koko sekä mahdolliset tunnisteet kuten ISBN, ISSN tai DOI; lisäksi aihe- ja asiasanat, tiivistelmä tai kuvaus sekä mahdollinen sisällysluettelo.

Kuvailutietoa voidaan ilmaista eri standardien mukaisesti, kuten Dublin Core, MARC 21, UNIMARC tai MODS; digitaalisten kokoelmien yhteydessä käytetään usein METS- tai PREMIS -rakenteita. Kuvailutieto voidaan tallentaa sekä perinteisiin katalogijärjestelmiin että digitaalisten kokoelmien palveluihin, ja se voi tukea sekä kirjallisen että ei-kirjallisen aineiston kuvaamista.

Käyttötarkoitus on parantaa resurssin löydettävyyttä, mahdollistaa tarkat haut ja viitteet sekä tukea resurssien hallintaa, linkitystä ja vaihtoa eri järjestelmien välillä. Kuvailutieto mahdollistaa tiedonvaihdon eri toimijoiden järjestelmien välillä, resurssien yhdistämisen suhteessa toisiin teoksiin sekä pitkäaikaissäilyttämisen ja arkistoinnin tukemisen.