Kustannussäästöillä

Kustannussäästöillä tarkoitetaan toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on pienentää organisaation toimintakustannuksia. Käytännössä kustannussäästöjä haetaan sekä yritys- että julkissektorilla, ja ne voivat kohdistua sekä päivittäisiin menoihin että suurempiin investointeihin. Säästöt voivat muodostua kertaluonteisista toimista tai pysyvistä muutoksista toiminnan rakenteessa, prosesseissa tai hankinnoissa. Kustannussäästöjä voidaan tarkastella osana laajempaa kustannusten hallinnan ohjelmaa, jonka tavoitteena on parantaa kannattavuutta, kilpailukykyä tai palvelujen tuottavuutta.

Tyypillisiä keinoja ovat energiatehokkuuden parantaminen, tuotanto- ja toiminnan tavan lean- tai continuous improvement -menetelmien hyödyntäminen, prosessien uudelleenjärjestely, automatisointi, digitaaliset ratkaisut sekä hankintojen kilpailuttaminen. Myös kustannusten välttäminen, esimerkiksi projektien priorisoinnin ja aikataulujen viilaamisen kautta, kuuluu kustannussäästöjen piiriin. Ulkoistaminen, standardointi, yhteistyön tiivistäminen sekä henkilöstö- ja toimitusketjun optimointi ovat yleisiä keinoja.

Kustannussäästöihin liittyy riskejä, kuten palvelutason heikkeneminen, laatutasojen lasku tai työntekijöiden motivaation ja osaamisen heikkeneminen pitkällä aikavälillä. Siksi säästöjä suunniteltaessa on tärkeää arvioida sekä välittömät että pitkän aikavälin vaikutukset ja säilyttää hyväksyttävä riskiote. Säästöjä seurataan ja mitataan taloudellisin mittarein, kuten vuosittain pienentyneinä toimintamenoina sekä takaisinmaksu- tai tuottavuutta kuvaavilla mittareilla. Hyvin hallitut kustannussäästöt voivat tukea organisaation strategisia tavoitteita ilman heikennyksiä laatuun tai palveluiden saatavuuteen.