Kulcsinformációk

Kulcsinformációk a tárgyat, személyt vagy eseményt azonosító vagy jellemző alapadatok összességét jelentik. A kifejezés a kulcs és információk szavakból származik, és olyan adatelemekre utal, amelyek nélkülözhetetlenek a fogalom megértéséhez vagy az azonosításhoz. Gyakran használják adatrendszerekben és dokumentációban a legfontosabb adatok rögzítésére.

A kulcsinformációk köre kontextustól függően változik. Személyadatoknál például a név, a születési dátum vagy egy azonosító szám lehetnek kulcsinformációk; termékadatoknál a cikkszám, modell, ár; projekt- vagy eseményadatoknál a cél, határidő és költségvetés tartozhat a körükbe. Ezek az adatok gyakran szolgálnak az azonosításhoz, kereséshez és alapvető kommunikációhoz.

Fontos megkülönböztetni a kulcsinformációkat a metadata és a kulcsfontosságú teljesítménymutatóktól (KPI‑któl). A kulcsinformációk az adott entitás alapadatai, míg a metadata ezt az adatot leíró adatokkal, kontextussal ruházza fel, a KPI pedig a teljesítményt értékeli. A megfelelő adatstruktúrában a kulcsinformációk biztosítják az adatok hozzáférhetőségét és értelmezhetőségét.

Adatvédelmi és adatminőségi szempontok: a gyűjtésnél érdemes minimálisan szükséges kulcsinformációkat kiválasztani, pontosan gyűjteni, és gondoskodni a biztonságos hozzáférésről, frissítésről és időbeli relevanciáról.

Lásd még: adatvédelem, adatintegritás, adatszótár.