Kostnaðarstjórnunarferlið

Kostnaðarstjórnunarferlið vísar til kerfisbundinnar nálgunar til að fylgjast með, greina og stjórna kostnaði innan fyrirtækis. Markmiðið er að tryggja að kostnaður sé innan fjárhagsáætlunar, að auðlindir séu nýttar á skilvirkan hátt og að heildarframleiðni aukist. Ferlið samanstendur yfirleitt af nokkrum meginþáttum.

Fyrsta skrefið er kostnaðaráætlun, þar sem fyrirtækið setur sér markmið um fjárhæðir sem áætlað er að eyða í ýmsa hluti eða verkefni. Þetta felur í sér að greina fyrri gagna og spá fyrir um framtíðarþarfir. Í kjölfarið kemur kostnaðarupptaka, sem felur í sér að skrá allan raunverulegan kostnað sem fellur til. Þessar upplýsingar eru síðan notaðar til kostnaðargreiningar, þar sem borinn er saman raunverulegur kostnaður við áætlaðan kostnað. Í þessu skrefi er mikilvægt að greina ef munur er og skilgreina ástæður þeirra.

Þegar munur hefur verið greindur er næsta skref kostnaðarstýring. Þetta felur í sér að gera nauðsynlegar aðgerðir til að leiðrétta óvæntan kostnað, svo sem að endurskoða samninga, bæta skilvirkni eða draga úr óþarfa útgjöldum. Loks felur ferlið í sér kostnaðarskoðun og eftirfylgni, þar sem árangur af kostnaðarstýringaraðgerðum er metinn og tryggt að kostnaður haldist innan viðmiða til lengri tíma litið. Kostnaðarstjórnunarferlið er stöðugt endurtekið til að viðhalda fjárhagslegri heilsu fyrirtækisins.