Kostnadsforbruk

Kostnadsforbruk er et begrep innen kostnads- og budsjettstyring som beskriver i hvilken grad ressursbruk er konsumert i en gitt periode eller for et bestemt kostnadsobjekt, slik som en avdeling, et prosjekt eller en produksjonslinje. Begrepet refererer til den faktiske bruken av ressurser i forhold til planlagte eller standardkostnader.

I praksis brukes kostnadsforbruk i kostnadsregnskap og kontroll av budsjetter. Det kan måles per kostnadskategori (personell, materialer, overhead) og uttrykkes som absolutt beløp eller som prosentandel av budsjettet. I aktivitetbasert kostnadsfordeling brukes det for å koble kostnader til aktiviteter basert på ressursforbruk, noe som gir en mer presis allokering av indirekte kostnader.

Over tid brukes kostnadsforbruk i variansanalyser: hvis forbruket overstiger forventet, oppstår en kostnadsoverskridelse eller avviksanalyse; hvis det er under, indikerer det effektiv bruk eller underaktivitet.

Eksempel: en avdeling har budsjett for kontorvarer på 500 000 kroner. Ved utgangen av perioden er faktisk kostnadsforbruk 450 000 kroner, hvilket tilsvarer 90 prosent av budsjettet. En slik måling brukes for å vurdere om ressursbruken følger planen og for å identifisere behov for justeringer.

Begrensninger: kostnadsforbruk er avhengig av kostnadsprising og allokasjonsregler; det gir ikke nødvendigvis et mål på effektivitet, og kan være påvirket av endringer i aktivitetsnivå eller konsolidering av indirekte kostnader. Det er best brukt sammen med andre ytelsesindikatorer.