Kostnadsavvikelse

Kostnadsavvikelse er begrepet som beskriver forskjellen mellom faktiske kostnader og budsjetterte eller standardkostnader i en virksomhet. Avviket kan være gunstig (kostnadene lavere enn budsjettert) eller ugunstig (kostnadene høyere enn budsjettert) og brukes som et verktøy for kostnadskontroll og beslutningsstøtte i både produksjon og tjenesteyting.

For beregning skilles ofte mellom flere typer avvik. Generelt kan avviket beregnes som Avvik = Faktiske kostnader − Budsjetterte kostnader. Innen standardkostnader skilles det ofte mellom prisavvik og bruksavvik. Prisavvik = (Faktisk pris − Standard pris) × Faktisk mengde. Bruksavvik = (Faktisk mengde − Standard mengde) × Standard pris. For overhead kan man også analysere kapasitets- og effektivitetsavvik, hvor kapasitetsavvik reflekterer forskjeller i brukt kapasitet mot planlagt kapasitet, og effektivitetsavvik reflekterer forskjeller i faktisk aktivitet mot forventet aktivitet, begge multiplisert med standard overhead-rate.

Anvendelse: Kostnadsavvikelser brukes i perioderapportering og ansvarsfordeling, og utgjør et grunnlag for tiltak og forbedringer. Ledelsen undersøker årsaker som prisendringer hos leverandører, materialsvinn, endret produksjonseffektivitet eller endringer i produktmiks. Avvikene kan være utgangspunkt for budsjettjusteringer, innkjøpsforhandlinger eller kostnadsbesparende initativer.

Begrensninger: Avvik sanerer ofte behovet for nøyaktige standardkostnader og realistiske budsjetter. Enkelte avvik kan være midlertidige eller påvirket av eksterne faktorer og må tolkes i lys av drift, produktmiks og andre forhold. Overdreven fokus på enkeltavvik kan skjule underliggende systemiske problemer.