Kontrollkaardid

Kontrollkaardid on dokumentatsioonivormid, mida kasutatakse kontrollide, testide või inspekteerimiste tulemuste registreerimiseks ja jälgimiseks. Neid rakendatakse laialdaselt erinevates sektorites, sealhulgas tootmises, ehituses, transportis, tervishoius ja energeetikas, et tagada vastavus spetsifikatsioonidele, ohutusnõuetele ning hooldusvajadustele.

Tavaliselt sisaldab kontrollkaart järgmisi elemente: kontrollitava objekti kirjeldus (nt seade, protsess või töövaldkond), kuupäev ja kontrollija, kasutatud kontrollimeetodid või standardid, mõõtmistulemused ja läbivaatamise tulemus (kinnitatud, ei kohaldata, parandamist vajab), kõrvalmärkmused, tulevaste kontrollide tähtaeg ning viited asjakohastele juhistele või eraldi kalibreerimissertifikaatidele. Igal kaardil on unikaalne identifikaator, mis võimaldab seoses hoida ja jälgida.

Kasutus toimub sageli tööpäeva jooksul: töötajad täidavad kontrollkaardi kohe pärast kontrolli, juhid koguvad andmed ja analüüsivad neid kvaliteedi- või hooldustööde planeerimiseks. Mittetäidetud või puudustega tulemused käivitavad korrigeerivad meetmed ja järelevalvet; andmete järjepidev kogumine võimaldab trendide analüüsi, varajast avastamist ja ennetavat hooldust.

Digitaalsed kontrollkaardid võimaldavad suuremat automatiseerimist, andmekoostamist ja paralleelset jälgimist, samal ajal kui paberkandjal vormid võivad olla lihtsamad operatiivses kasutuses. Kontrollkaardid on sageli osa laiemast kvaliteedi- või hoolduse haldus- ja seireprogrammist, mis järgib standardeid nagu ISO 9001 või vastavaid tööstusharude juhiseid.