Kollektsioonid

Kollektsioonid on organiseeritud kogumid esemeid, dokumente ja digitaalseid materjale, mis on kogutud või loodud kindla eesmärgiga ning mida hoitakse ja hallatakse organisatsiooni või üksikisiku poolt. Need võivad olla füüsilised või digitaalsed ning hõlmata kunsti, ajaloolisi esemeid, loodus- või teaduslikke materjale, raamatukogude ja arhiivide dokumendid ning digitaalseid andmekogusid.

Kollektsioonid jagunevad institutsionaalseteks ja eraomandiga kollektsioonideks. Institutsionaalsed kollektsioonid kuuluvad muuseumidele, raamatukogudele ja arhiividele ning on tavaliselt avalikult või laialdaselt kättesaadavad uurimiseks ja näitusteks. Eraomandiga kollektsioonid võivad kuuluda eraisikutele või perekondadele ning nende kasutus ja ligipääs sõltuvad omaniku otsustest.

Kogude haldamine hõlmab kogude poliitika väljatöötamist, eseme eraldamist (aktsessioonid ja nummerdamine), kirjeldamist ja kataloogimist, säilitamist ja konserveerimist, ligipääsu korraldamist ning vajadusel deaccessioningut ehk kogust kõrvaldamist.

Digitaalsetes kollektsioonides on oluline digiteerimine, metadatastandardid ja veebipõhine ligipääs. Sageli kasutatakse metadata standardeid, nagu Dublin Core või MARC, ning kogud on kättesaadavad veebipõhiste digitaalarhiivide või kogude platvormide kaudu.

Kollektsioonide eesmärk on säilitada kultuuripärand, võimaldada uurimist, haridust ja avalikku ligipääsu ning edendada kogukonna kultuurilist elu. Nende haldamine seisab silmitsi rahastuse, säilitustarvete, õiguslike ja eetiliste küsimuste ning tehniliste väljakutsetega, kuid kaasaegne digiteerimine ning avatud ligipääs suurendavad nende mõju.