Kirjanpitovelvoitteet

Kirjanpitovelvoitteet ovat suomalaisen liiketoiminnan lakisääteisiä velvoitteita, joiden mukaan yritysten ja joidenkin oikeushenkilöiden on pidettävä kirjanpitoa sekä laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus sekä annettava tiedot veroviranomaisille.

Kirjanpito on pääsääntöisesti kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteella. Se kattaa kaikki taloudelliset tapahtumat, kuten tulot, menot, varat ja velat sekä palkat. Kirjanpitoon liittyy asianmukaiset tositteet, kirjanpitokirjat, tilikartta sekä säännönmukaiset kirjausmenettelyt, myynti- ja ostolaskut sekä poisto- ja jaksotusmenettelyt.

Keskeinen lainsäädäntö on kirjanpitolaki ja siihen liittyvät määräykset. Ne ohjaavat tilikauden päättymisen jälkeen laadittavaa tilinpäätöstä sekä mahdollisesti toimintakertomusta, sekä kirjanpitoaineiston säilyttämistä. Lisäksi toiminta on yleensä tarkoituksenmukaista raportoida verohallinnolle ja, riippuen yritysmuodosta, toimittaa tilinpäätös sekä mahdollisesti ilmoitus kaupparekisteriin.

Tilintarkastusvelvollisuus riippuu yhtiön koosta ja luonteesta. Listayhtiöt ja tietyt toimijat ovat tilintarkastusvelvollisia; pienemmillä toimijoilla tilintarkastus voi olla vapaaehtoista tai sitä voidaan edellyttää lain tai sopimusten perusteella.

Rikkeet velvoitteissa voivat johtaa seuraamuksiin, kuten verotuksellisia tai hallinnollisia seuraamuksia sekä tilinpäätöksen oikeellisuutta koskeviin korjaustoimenpiteisiin. Kirjanpitomateriaali on säilytettävä lain edellyttämän ajan, tyypillisesti useita vuosia.