Kiertotarkastukset

Kiertotarkastukset ovat järjestettyjä tarkastusmenettelyjä, joissa tarkastajat suorittavat säännöllisesti kiertäviä käyntejä useisiin kohteisiin tai yksiköihin. Kiertotarkastukset voivat koskea turvallisuutta, huoltoa, laatua tai säädösten noudattamista, ja niitä toteutetaan yleensä kiertoaikataulun mukaisesti.

Tarkoitus ja soveltamisala: Kiertotarkastusten tavoitteena on löytää puutteita ennakoivasti, varmistaa säädösten ja ohjeiden noudattaminen sekä tukea ennaltaehkäisevää huoltoa. Ne soveltuvat erityisesti hajautettuihin järjestelmiin, kuten kiinteistö- ja omaisuuskantaa hoitaviin organisaatioihin, terveydenhuoltoon, koulutussektorille sekä tuotantolaitoksiin.

Toimintamenettely: Kiersauksen suunnittelussa määritellään reittiin, aikatauluun sekä riskiperusteiseen priorisointiin perustuvat tarkastuslistat. Kentällä tarkastetaan tilat, laitteet ja prosessit, kerätään havaintoja ja mahdollisesti otetaan valokuvia tai mittaustuloksia. Tulokset kirjataan, raportoidaan poikkeamat sekä annetaan korjaavat toimenpiteet ja määräajat. Jatkotoimenpiteet ja uudelleentarkastus voivat seurata.

Hyödyt ja haasteet: Kiertotarkastukset lisäävät näkyvyyttä hajautettuihin kohteisiin, parantavat turvallisuutta ja ylläpitoa sekä tukevat laadunvarmistusta. Ne voivat kuitenkin vaatia koordinaatiota, riittäviä resursseja ja voivat aiheuttaa käyttöaikojen pienenemistä tarkastusjakson aikana.

Termistö ja sääntely: Kiertotarkastukset ovat yleinen käsite eri toimialoilla, mutta käytännöt ja määräykset vaihtelevat toimialan, organisaation ja maantieteellisen alueen mukaan. Niihin liittyy usein organisaation omia ohjeistuksia sekä mahdollisia viranomaisvaatimuksia.