Kalkuláció

Kalkuláció a projektek, termékek vagy szolgáltatások költségeinek, erőforrás-szükségletének és árazásának becslését jelenti. A folyamat célja a tevékenységekhez szükséges összegek és a megtérülés megtervezése, valamint a döntéshozatal támogatása. A szó eredete a latin calculus kifejezésből származik, amely számolásra utal, és a fogalmat a középkorban is az árazás és a költségbecslés részeként használják.

A kalkuláció területei közé tartozik a közvetlen költségek (anyag, munka), a közvetett költségek és a tőkeköltségek allokálása, az értékesítési és egyéb ráfordítások, valamint a kockázati tartalékok figyelembevétele. A módszerek között megtalálhatók a teljes költség kalkuláció (full costing), a változó költség kalkuláció, a standard költségszintek használata és a tevékenység-alapú költségelszámolás (ABC). A választás a felhasználási céltól függ: árazás, tenderírás, költség-elemzés vagy nyereségesség elemzés.

Az eljárás általában a következő lépésekből áll: cél és hatókör tisztázása; költség-elemek azonosítása; adatok gyűjtése és ellenőrzése; a kiválasztott kalkulációs módszer alkalmazása; közvetett költségek allokációja költséghelyek és költséghajtók szerint; a teljes költség kiszámítása, tartalékok szükség szerinti beépítése és az eredmények bemutatása; érzékenység- és kockázatelemzés végzése.

Használata a pályázatok, szerződések, projektek és termékek árazásában gyakori. A kalkulációk támogatják a döntéshozatalt és a költségek nyomon követését, de becslésen alapulnak, ezért a feltételek változásával módosítani kell őket; a pontosság függ a bevitt adatok minőségétől és a feltételezésektől.