Közzététel

Közzététel az információ nyilvánossá tételének aktusa. A kifejezés magában foglalja a tartalom nyilvánosan hozzáférhetővé tételét, legyen szó dokumentumokról, adatszolgáltatásról vagy közleményekről, valamint ezek hivatalos közreadásáról. A folyamat lehet közvetlen vagy hivatalos, és történhet nyomtatott vagy elektronikus formában.

Használata széles körű: a média és a kiadói szektorban hírek, közlemények közzétételére szolgál; a közszféra és jogrendszer vonatkozó részein törvények, rendeletek vagy határozatok hivatalos közreadásaként lépnek hatályba, gyakran egy állami vagy nemzeti közlönyben. A vállalati és kutatói szférában pedig éves beszámolók, jelentések és tudományos eredmények közzétételére, illetve adat- vagy tartalomszolgáltatások nyilvános hozzáférésének biztosítására használják.

Jog és etika szempontból a közzététel előzetes átgondolást igényel: figyelembe kell venni a szerzői jogot, a személyes adatok védelmét és az üzleti vagy titkos információk bizalmas voltát. Sok esetben engedélyre vagy licencre van szükség a tartalmak felhasználásához. Bizonyos információk terjesztését törvény vagy szerződés korlátozhatja, és előfordulhat időbeli vagy hozzáférési korlátozás, például embargo.

Folyamat és eszközök: általában a tartalom előkészítésével kezdődik, ezt jogi és szerzői ellenőrzés követi, majd a kiválasztott csatornán keresztül történik a kiadás és a tartalom archiválása. A digitális közzététel metaadatokat, verziókezelést és hozzáférési jogokat is magában foglalhat.

Jelentősége: a közzététel növeli az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot, segíti a nyilvánosság részvételét és a döntéshozatal nyomon követhetőségét. Kockázatok is társulhatnak, például személyes adatok vagy üzleti titkok kiszivárgásához. Kapcsolódó fogalmak: nyilvánosságra hozás, publikálás, közzétételi kötelezettség, hivatalos közlés.