Jäsenkokous

Jäsenkokous on yleisimmin käytetty nimitys ylintä päätöksentekijää varten suomalaisissa yhdistyksissä, osuuskuissa ja muissa jäsenperustaisissa organisaatioissa. Se koostuu suuren osan jäsenistä muodostuvasta kokouksesta, ja sen tehtävät sekä pelisäännöt määräytyvät organisaation säännöissä sekä mahdollisesti soveltuvassa lainsäädännössä. Jäsenkokous on tyypillisesti järjestön toteutuksen ja oikeudenmukaisen hallinnon ylin toimielin.

Päätehtävät ja päätösvallan laajuus voivat vaihdellaorganisaation mukaan, mutta yleisimpiä ovat säännösten hyväksyminen ja muuttaminen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistaminen, hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien valinta tai erottaminen, sekä budjetin ja toiminta- suunnitelman hyväksyminen. Jäsenkokous voi myös päättää jäsenmaksuista, sääntömuutoksista, jäsenlyhyższestännöistä sekä yhdistyksen purkamisesta tai fuusioista. Joissakin asioissa, kuten merkittäviin rakenne- tai rahansiirtoihin, voidaan vaatia suurempaa enemmistöä tai yksimielisyyttä säännöissä mainittujen ehtojen mukaan.

Kutsuminen ja valmistelu ovat tärkeitä: jäsenkokous kutsutaan sääntöjen mukaisesti, ja kutsuun liitetään koollekutsuttavat asiat sekä tilinpäätösasiakirjat. Päätöksenteossa on noudatettava äänestys- ja läsnäoloedellytyksiä, jotka löytyvät säännöistä; yleinen käytäntö on, että päätökset tehdään läsnä olevien enemmistöpäätöksenä, mutta tietyt asiat voivat vaatia suurempaa enemmistöä. Pöytäkirja on todistus päätöksistä ja sen hyväksyminen on osa kokouksen jälkitoimia. Jäsenkokouksella on hallituksen toimintaa valvova rooli sekä oikeus määrätä perustavaa laatua olevia suuntaviivoja organisaation tulevaisuuden kannalta.