Julkaisutiedon

Julkaisutieto (julkaisutiedot) viittaa tietueeseen, joka kuvaa kirja- tai muun julkaisun olennaiset tiedot siten, että teos voidaan tunnistaa, löytää ja viitata. Julkaisutiedot muodostuvat bibliografisista tiedoista ja niihin sisältyy muun muassa tekijä(t), otsikko, alaotsikko, julkaisuvuosi, julkaisija, painos ja kieli. Lisäksi kuvaillaan painoksen sivumäärä, formaatti sekä tunnisteet kuten ISBN, ISSN tai DOI. Kriittisiä ovat myös luokitus-, avainsana- ja tiivistelmätiedot sekä mahdolliset huomautukset.

Julkaisutiedon tiedot rakennetaan ja vaihdetaan standardien mukaan. Keskeisiä standardeja ovat MARC 21 (tiedon tallennus ja luettelointi kirjastotietokannoissa), Dublin Core sekä FRBR- ja RDA-pohjaiset kuvaustavat. Näiden kautta tietoja voidaan vaihtaa järjestelmien välillä sekä tallentaa semanttisesti ymmärrettävässä muodossa (esim. RDF).

Julkaisutietoa käytetään kirjastojen ja tietokantojen hakutoiminnoissa, luetteloinnissa, luetteloissa sekä bibliografisessa viittauksessa. Se mahdollistaa teosten tunnistamisen, hakujen tarkentamisen, interlibrary loanin ja bibliometrisen analyysin.

Suomessa julkaisutietoja ylläpidetään sekä paikallisissa kirjaston luetteloinnissa että kansallisissa ja valtakunnallisissa järjestelmissä. Finna-palvelu kokoaa useiden suomalaisten kirjastojen kuvailutietoja, ja Kansallinen kirjasto ylläpitää kansallisia bibliografioita sekä sanastoja. Julkaisutietojen laadunvarmistus ja standardien noudattaminen parantavat tiedon löydettävyyden sekä pitkäaikaisen käytön mahdollisuudet.

---