Innkjøpskostnaden

Innkjøpskostnaden er den totale kostnaden for å anskaffe varer eller materialer fra leverandører og gjøre dem klare for bruk eller videre produksjon. Den omfatter kjøpesummen og alle tilleggskostnader som er nødvendige for å få varene til ønsket sted og i ønsket tilstand.

Vanlige komponenter inkluderer kjøpesum og tillegg knyttet til å få varene til riktig sted og i riktig tilstand: frakt og transport, forsikring under transport, toll og andre avgifter, importklarering, emballasje, samt mottaks- og inspeksjonskostnader. I noen sammenhenger kan også kostnader til håndtering og lossing være inkludert. Kostnader som ikke direkte bidrar til anskaffelsen, som administrativt arbeid og generell lagerstyring, regnes ofte som andre kostnader og inngår ikke i innkjøpskostnaden ved verdsettelse av varelageret.

Ved verdsettelse av varelager i regnskapet følger man vanligvis prinsippet om at innkjøpskostnaden utgjør kostprisen for varene. For produksjon kan innkjøpskostnaden deles mellom kjøpesum og påløpte innkjøpskostnader før materialene brukes i produksjonen.

Ut over regnskapsføring påvirker innkjøpskostnaden prisfastsettelse, lønnsomhetsberegninger og beslutninger i innkjøp og leverandørforhandlinger. Å redusere fraktkostnader, forbedre tollbehandling og optimalisere mottak kan dermed redusere lagerkostnader og forbedre avkastningen.