Hankintavaihtoehdot

Hankintavaihtoehdot ovat julkisen hankinnan yhteydessä käytettäviä menettelytapoja, joilla hankinnan kilpailullisuus, läpinäkyvyys ja tehokkuus turvataan. Suomessa ja EU-lainsäädännössä eri tilanteisiin sovelletaan erilaisia vaihtoehtoja, joiden tarkoituksena on löytää parhaiten hankinnan tarpeisiin sopiva ratkaisu. Hankintavaihtoehdot vaihtelevat hankinnan luonteen, arvon ja aikataulun mukaan.

Yleisimpiä hankintavaihtoehtoja ovat avoin menettely, jossa kaikki kiinnostuneet voivat jättää tarjouksen julkisen kuulutuksen jälkeen; rajoitettu menettely, jossa hakijat ennalta valitaan ja tarjouksen voivat antaa ainoastaan kutsutut; kilpailullinen vuoropuhelu, jota käytetään monimutkaisissa hankinnoissa ja jossa tarjouspyyntöjä täsmentäessä käydään vuoropuhelua toimittajien kanssa löytääkseen sopivan ratkaisun; sekä neuvottelumenettely, joka sallii neuvottelut toimittajien kanssa ja voi olla käytössä tietyissä tilanteissa esimerkiksi ennen julkistamista tai ilman sitä.

Muita yleisiä vaihtoehtoja ovat dynaaminen ostopalvelujärjestelmä (DPS), joka on sähköinen järjestelmä, jossa useat toimittajat voivat tarjota tuotteita tai palveluita ja josta tilaukset tehdään pyyntökohtaisesti; puitesopimus, jossa sovitaan yleiset ehdot ja hinnat useille tilauksille tai toimittajille; sekä suorahankinta poikkeustilanteissa, jolloin kilpailuttaminen ei käytännössä ole mahdollista. Hankintalainsäädännön kynnysarvot määrittävät, milloin tarjouskilpailu on suoritettava EU:n tasolla.