Haldusmetaandmed

Haldusmetaandmed on metadata, mis kirjeldab digitaalsete ressursside haldamise ja säilitamisega seotud infot, nagu omandiõigus, juurdepääsupiirangud, tehnilised kirjeldused ja säilitussüsteemide nõuded. Need andmed võimaldavad ressurssi leida, kontrollida ning tagada pikaajaline kättesaadavus ning on oluline osa organisatsiooni andmehaldusest ja arhiivindusest.

Haldusmetaandmed sisaldavad erinevaid teabekomponente, mis on vajalik ressursi haldamiseks: päritolu ja muutuste ajalugu (provenance ja versioonihaldus); õigused ja juurdepääs (omanik, litsentsid, piirangud, ligipääsu poliitikad, embargod); tehniline ja struktuurne teave (failiformaadid, suurus, ühilduvus, tarkvara nõuded, asukoht ja kontrollsummad); säilitusmetaandmed (säilitustegevuste ajalugu, migratsioonid, pakendamine) ja haldusprotseduuride teave (vastutavad isikud, kontaktid, deposiitskeemid).

Kasutajad, nagu arhivid, andmekogude haldajad, teadlased ja andmeportaalide administraatorid, kasutavad haldusmetaandmeid ressursside leidmiseks, õiguspärase juurdepääsu tagamiseks, ressursside elutsükli haldamiseks ja pikaajalise säilimise tagamiseks.

Standardide ja mudelite hulgas kasutatakse sageli PREMIS-i säilituseks, Dublin Core'i põhipalga ning METS- või XML-pakkimise lahendusi, mis võimaldavad metaandmete vahetust ja ühilduvust erinevate süsteemide vahel.

Oluline on dokumenteerida haldusprotsessid, vastutavad isikud ja poliitikad, et tagada vastavus korralduslikel ja õiguslike nõuetele ning parandada andmete kasutatavust ja usaldusväärsust.