Gagnaskráningu

Gagnaskráningu er ferli sem felur í sér að skrásetja og varðveita upplýsingar um atburði, fyrirbæri eða einstaklinga í gagnagrunni eða loggsögu. Hún er lykilþáttur í rekstri tækja- og forritakerfa, rannsóknarverkefni og stjórnun upplýsinga, og leyfir rekja, uppgötva og meta gögn með tímapunkti og tengdum metadata.

Megintegundir gagnaskráningar eru t.d. kerfislæg loggskráningar, sem geyma atvik, aðgang, villur og viðhald, samtals notendaaðferðir og rekstur kerfa; gagnasöfn fyrir rannsóknir eða tölfræðilegar úrvinnslur; og skráningar sem tengjast viðskiptavinum eða þjónustu, svo sem persónu- eða rekstrargögn og ráðstafanir öryggis. Gögnin eru yfirleitt merkt með tímetar, notandi, aðgerð og aðstæðum til að henta greiningu og endurskoðun.

Gæði gagnaskráningar snúast um nákvæmni, heildstækti og samræmi. Mikilvægt er að hafa skilgreindar reglur um hvað telst til, hver hefur aðgang að skránum, hvernig persónuupplýsingar eru meðhöndlaðar, og hversu lengi gögn eru geymd. Öryggi og friðhelgi eru grundvallaratriði, með aðgangstakmörkun, dulkóðun, og eftirlit með breytingum. Einnig eru reglur um persónuvernd, gagnaöryggi og réttindi einstaklinga samkvæmt gildandi reglugerðum.

Gagnaskráning tengist oft lögum og reglugerðum um persónu- og gagnaöryggi, eins og í Evrópu með GDPR og sérstökum íslenskum reglum. Gætni í meðferð og aðgengi stuðlar að gagnsæmi, rekjanleika og tràhvíldu, án þess að skerða friðhelgi eða traust.